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管理制度

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廣東省造紙行業協會新聞發言人制度

第一章  總  則

第一條 為進一步加強與社會公眾的溝通,充分尊重和保會員單位造紙行業的知情權、參與權和監督權,維護協會新聞發布的嚴肅性和權威性,傳播行業正能量、提升行業影響力,協會建立新聞發言人制度。

第二條 新聞發言人工作應遵守協會新聞宣傳紀律和有關保密規定,維護協會合法權益,展示協會良好的公眾形象。 

第二章  組織機構

第三條 新聞發布機構包括新聞發言人和新聞發布辦公室。

第四條 新聞發布辦公室設在秘書處,主任由協會秘書長以上職務擔任。

第五條 新聞發布辦公室的職責在主任的領導下開展新聞發布工作,包括:

(一)開展情況調查及相關材料的收集和補充;

(二)對需要發布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件擬定新聞發布方案;

(三)審核新聞發布建議、新聞發布稿,統一新聞答問口徑;

(四)協調、指導新聞發布籌備、實施工作;

(五)協調相關部門和單位參加新聞發布活動,邀請相關新聞媒體采訪報道;

(六)跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應,開展新聞發布效果評估,提出工作建議;

(七)完成上級交辦的其它事項。

第三章  新聞發言人的產生與更換

第六條 協會設新聞發言人。

人選一般在熟悉協會工作情況并具備良好語言表達和溝通能力的成員中產生。

第七條 新聞發言人崗位出現空缺時,由分管宣傳工作的秘書處負責人代履行新聞發言人職責。

第八條 新聞發言人因故不能或怠于履職,新聞發布辦公室以更換新聞發言人。

第四章  新聞發言人的職責

第九條 新聞發言人的職責如下:

(一)根據協會授權或有關決定負責統一對外發布新聞、聲明及相關信息,接受或約見媒體記者采訪;

(二)根據協會安排,參與或列席相關會議,深入領會會議的精神、全面了解協會工作動態,以確保能充分、正確履行職責;

(三)牽頭擬定新聞發布稿,安排新聞發布事宜;

(四)在危機公關處理中,對危機有全面深入的掌握。根據有關決定或授權統一對外發布危機處理情況;

(五)主持新聞發布會。

第五章  新聞發布的內容

第十條 發布的內容包括:

(一)需要對外發布的協會重要工作部署、重大措施以及新政策等情況;

(二)針對外界對協會有關情況產生的疑慮、誤解需要通過媒體統一對外說明、澄清的情況;

(三)與行業相關的危機事件及處置情況;

(四)其它需要及時、主動向外界宣傳、發布的情況。

第六章  工作流程

第十一條 新聞發布的工作程序:

(一)明確主題。根據協會工作部署、社會輿情分析以及媒體的采訪要求,由新聞發布會辦公室確定新聞發布主題;

(二)收集資料。包括新聞通稿和背景資料,均由協會相關委員會提供,新聞發布辦公室匯總、審定;

(三)制定方案。根據實際情況,選擇適當的新聞發布時機和形式;

(四)邀請媒體。根據發布需要,邀請相關媒體參加新聞發布并進行報道;

(五)新聞發布。新聞發布內容由新聞發言人發布,協會其他相關負責人根據安排到會參與媒體問答;

(六)效果評估。新聞發布后,由新聞發布辦公室跟蹤媒體報道情況,評價發布效果,并對發布工作進行總結。

第十二條 在危機事件處理過程中,應由新聞發言人統一對外發布危機處理進展及結果,其他任何組織和個人未經新聞發布辦公室的授權,均不得以協會或協會專業委員會名義接受媒體采訪或對外發布信息。

重大新聞事件應預先與上級主管部門達成一致意見后再對外發布。

第十三條  未經許可,不得使用廣東省造紙行業協會的標志、標識以及在協會辦公區域接受媒體采訪。

第七章   新聞發布的形式

第十四條 新聞發布一般采取以下方式:

(一)新聞發布會;

(二)新聞通報會;

(三)其他形式或渠道的新聞發布。

第十五條 新聞發布會分為年度新聞發布會與臨時新聞發布會。

第十六條 所有的新聞發布均應有文字或影像記錄,由新聞發布負責整理歸檔保存。

第八章   附則

第十七條 本制度由協會秘書處負責解釋,經理事會討論通過,自通過之日起施行。

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